プライバシーポリシー

インバウンドマーケティングジャパン株式会社（以下「当社」といいます。）は、求人企業様向け人材紹介サービス「バイキャリ」（以下「本サービス」といいます。）の提供にあたり、求人企業様およびそのご担当者様のプライバシーを尊重し、個人情報を大切に保護することを重要な責務と考えております。本ポリシーは、本サービスにおける個人情報の取扱いについて定めるものです。

本ポリシーは、本サービスの提供開始日（2026年9月1日以降を予定）より適用します。

本ポリシーにおける「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）、および個人識別符号が含まれるものをいいます。

当社は、以下の目的の範囲内で個人情報を取得・利用します。

・求人企業様のご担当者様との連絡および打合せ・ヒアリング日程の調整のため

・求人内容のヒアリング、契約手続き、候補者のご紹介その他本サービスの提供のため

・契約締結後の取引先管理、請求・支払事務等の管理資料とするため

・本サービスの利用状況に関する統計的な分析（個人を特定しない形式に限ります。）のため

当社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴その他個人情報保護法及び関連ガイドラインで定めるものとします。）を取得する場合には、あらかじめ法令に定める方法によりご本人の同意を得るものとします。

当社は、本サービスにおける人材紹介の一環として、候補者（求職者）の個人情報を求人企業様に提供することがあります。求人企業様は、当社から提供を受けた候補者の個人情報を、当該候補者に係る採用選考の目的の範囲内でのみ利用するものとし、当該候補者の同意なく、目的外利用および第三者への提供を行わないものとします。選考終了後は、当社の定める方法に従い、当該個人情報を適切に廃棄または返却するものとします。

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を当社以外の第三者に開示または提供いたしません。

・ご本人（求人企業様）の同意が得られている場合

・求人企業様へのサービス提供、またはお問い合わせに対する回答のため、当社の関係団体・権利者等に開示することが適切と判断される場合

・業務を円滑かつ効率的に進めるため、当社と機密保持契約を締結している外部業者に、業務の取扱いを委託する場合

・統計的なデータ等、個人を識別することができない状態にして開示する場合

・法令に基づく場合その他個人情報保護法により第三者への提供が認められている場合

なお、次項（5.）に定める業務委託に伴う個人情報の提供は、個人情報保護法上「第三者提供」には該当しませんが、ご参考のため本ポリシーに記載しています。

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、当社は、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

本サービスのウェブサイトでは、利便性向上、利用状況の分析及び最適化を目的として、Cookie及びこれに類する技術を使用しています。これにより、閲覧履歴等の利用者に関する情報が、当社又は後記（7.）に記載する外部サービス提供事業者に送信されることがあります。利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができますが、その場合、本サービスの一部機能をご利用いただけなくなることがあります。

本サービスのウェブサイトでは、アクセス状況の把握・分析のため、Google LLCが提供するGoogleアナリティクスを使用しています。Googleアナリティクスの利用にあたっては、Cookie等の技術を用いて、IPアドレス、閲覧ページ、滞在時間等、利用者に関する情報が送信先事業者であるGoogle LLCに送信されます。当社は、これらの情報を当社サイトの利用状況の分析及びサービス改善の目的で利用し、Google LLCにおいても同社の定める目的で利用されます。Google LLCにおける当該情報の取扱いについては、Googleのプライバシーポリシーをご参照ください。利用者は、Googleが提供するオプトアウトアドオンを利用することにより、Googleアナリティクスによる情報の収集を停止することができます。

当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。

当社は、個人情報を、本ポリシーに定める利用目的の達成に必要な期間に限り保存するものとし、本サービスの利用規約に定める保存期間（送受信データについては保存期間経過後180日を目安とします。）その他法令上保存が義務付けられる場合を除き、利用目的達成後は遅滞なく当該個人情報を廃棄いたします。

当社が保有する保有個人データについて、ご本人（求人企業様のご担当者様）から、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除・利用停止・消去又は第三者提供の停止等のご請求があった場合には、当社所定の方法によりご本人であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応いたします。

2.前項のご請求の手続きに関する詳細（申請方法、必要書類等）については、後記（11.お問い合わせ窓口）までお問い合わせください。なお、開示等の請求に際し、法令の定める範囲内で手数料を頂戴する場合があります。

3.当社は、認定個人情報保護団体には加入しておりません。

本ポリシーの内容は改定することがありますので、定期的にご確認いただきますようお願いいたします。

当社の個人情報の取扱いに関するご質問・ご相談は、下記窓口までご連絡ください。

窓口：お問い合わせフォーム

事業者名：インバウンドマーケティングジャパン株式会社　代表取締役　平嶋 耕

住所：東京都渋谷区円山町22-14　塙ビル3階